台湾智光补教专家校务管理软件介绍

台湾智光补教专家校务管理软件采用 SASS 系统框架规划设计供集团多校区 或 单校区 (计算机端及手机端都可弹性开放使用)

角色管理 :根据学校编制分成集团总部系统管理员/跨多分校区系统管理员/分校系统管理员/总校长/分校校长/人事
       /财务/出纳/业务员主管/业务员/咨询师主管/咨询师/学管师主管/学管师/教师(角色集团自订)

人员管理 :根据人员允许操作模块定义角色(可跨多种角色),人员详细数据 & 相关证书(附件),人员部门归

班级建立: 分以下四种形式 

1.  团班 : (班级创建时就必须有多期别的ID产生/每期固定次数/课时 预定开课起止日期区间,学生单笔报名
        可选择多期别订购 或 学管可执行多笔学生续班动作

2.  一对一课程 : 先根据老师排课表指定购买科目老师后创建一笔一对一班级后再依该班级课时进行预约排课

3.  活动类课程 : (每个活动都属单次性)

4.. 课时包: 购买课程包后,根据课程包可预约型态(团班/一对一/活动课程)

         课时包课时管理:可预约总课时/已消耗课时/尚可预约课时 / 课时包可使用有效终止日期

招生系统  : 潜在名单搜集 (学生附件)/咨询跟踪/回访咨询/试听/报名/插班报名/交费/退费/退班/转班/多笔续班
          /单笔续费/市场收集潜在学生分派咨询人员 (依部门列出可分配人员)/公共池/访谈咨询纪录列表/
          列表跟踪/招生绩效分析统计报名率 (依不同角度分析如 收集量/咨询量/成交量 )

班级列表  : 班级创建 (是否提供跨校报名 & 提供课时包报名)/学生列表/成绩列表/试听列表/座位表/出勤列表/
          老师依班点名作业/点名表/通信录/班级转班/班级退班/班级退费/班级预约取消/多班级学生期别续班
          /单笔学生续班 

活动管理  : 活动创建(是否跨校报名&是否提供课时包报名)/活动列表/活动报名/活动交费/活动退费/活动取消

学生列表  : 订单列表/缴费列表/成绩列表/出勤列表/试听列表/访谈列表/退费/咨询回访处理

考勤系统  : 采用老师上课前用手机点名 (辅以座位表型式呈现 , 执行点名作业) & 指纹机刷卡报到点名

补课管理  : 根据每日学生考勤有请假或缺课待补课班级状况 , 进行后续跟踪排课 / 补课跟踪

学习管理  : 历次班级&一对一班级试卷考后成绩登入-à排名次高标均标低标/个人成绩列表&老师考评纪录/历次
          考勤纪录表&学习点评作业--à老师给学生学习建言 & 学生评价老师

教材管理  : 教材进出货 /领料作业 /库存存货异动报表 / 教材项目 随着课程模块每一期教材费用下预先
          定义该期别所所用教材明细 ----à于报名该期别课程时自动带入教材明细确认是否当下同时出货倘若
          未及时出货将转化为已订货尚未出货/产品建立/厂商建立/进货单/出货单/订单转出货/借货单

课时消耗  : 统计课时消耗-à根据学生个人/班级统计消耗课时&学费/剩余课时&学费并依每日/每周/每月/全年切换
          分析数据

教师管理  : 教师创建(教师是否跨校上课 , 教师可上课程类型) / 教师允许排课时段 / 教师排课表

教室管理  : 教室创建 / 教室座位表 / 教室排课表

薪资计算  : 老师根据上课校区列出汇总教师当月授课课时&转入月课时费报表

收支登入  : 根据流水账作帐方式登入单据&班级收费自动写入收支异动档数据表/统计每日/月/年收支明细表

业绩计算  : 业绩审核(根据每一笔订单业绩可依比例分配多名咨询师)/根据市场部业绩统计/分别统计个人业绩计
          图表按日/周/月/年指定区间统计列表显示

财务报表  : 结合会计主科目与子科目标准规则计算(集团分校-à日记簿,零用金&学费消耗明细列表&损益表

排课选课管理: 教师是否跨校区授课à透过管理员指派老师跨校排课,经授权老师可在各校区列表中显示出来

跨校报名选课: 总部管理人员设置的班级,指定校区选课/学生归首次报名校区(被指定跨校报名的课程,该课程会出现 
          在所指定校区课程表里供学生报名或预约排课)